1. (R)établir le contact
C’est assez simple, des collaborateurs qui communiquent sont des collègues qui peuvent travailler ensemble. Le premier point d’attention quand on veut insuffler une énergie nouvelle dans une équipe est donc la communication. A l’heure actuelle, la communication physique ne suffit plus, et ce même dans une PME.
Quelques solutions s’offrent à vous grâce aux réseaux sociaux d’entreprise (Facebook Workplaces, Yammer, etc.) ou aux plateformes de communication directe (Slack, Mattermost, Rochet.Chat, etc.). Ces plateformes vous aideront à faciliter la communication dans et entre vos équipes en leur permettant de créer des groupes de conversation pour vos projets par exemple ou pour communiquer les annonces officielles de l’entreprise.
Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est la réussite
Henri Ford
2. Promouvoir la collaboration
Souvent, la méthode de travail peut changer la manière de percevoir ce même travail et ainsi amener à une baisse de dynamisme dans les équipes. Une approche agile de la gestion d’équipe et des projets permettra de s’affranchir de certains freins à une dynamique positive.
Les méthodes agile permettent une approche itérative des projets dans un esprit collaboratif. Afin de ne pas perdre de vue les objectifs, les collaborateurs se réunissent régulièrement afin de partager leurs avancées et les problèmes rencontrés, ce qui permet d’introduire une collaboration naturelle entre les divers métiers présents dans l’entreprise.
3. Valoriser les collaborateurs
Un collaborateur qui se sent valorisé se trouve plus serein et engagé dans l’entreprise. Cette valorisation peut être achevée grâce à deux moyens :
- Une meilleure gestion du temps et de la charge de travail
- Une détection et la mise en valeur des talents
Afin de mieux gérer le temps et la charge de travail de vos collaborateurs, vous pouvez vous appuyer sur des outils de planification, de suivi de temps ou de workflow. Ceux-ci vous permettront de vous rendre compte de la charge de chacun de vos collaborateurs et permettront un ajustement plus précis des tâches.
Pour détecter les talents de chacun, il existe plusieurs solutions allant de la réunion informelle au team-building. C’est à vous de jauger la solution la plus adaptée à vos équipes. Les talents découverts lors de ces activités peuvent faire l’objet d’une série d’exercices de mise en valeur au sein des équipes.
